Regulament pentru selectarea învingătorilor de către Centrul de Guvernare Electronică

 1. Informaţii generale

 1.1. Moldova invită dezvoltatorii TI (persoane fizice), să aplice fie individual sau în echipe multisectoriale/multidisciplinare, la Concursul Inovaţiilor Deschise ”E-Aplicații pentru Moldova” în cadrul căruia să dezvolte Aplicații inovative bazate pe date deschise.

 1.2. Asociaţia Dezvoltatorilor TI din Moldova, împreună cu Asociaţia Obştească Centrul de Training “CMB”, cu sponsorizare de la: Centrul de Guvernare Electronică din Moldova, Banca Mondială şi Moldcell organizează în comun Concursul Inovaţiilor Deschise ”E-Aplicaţii pentru Moldova” care va culmina pe 18-20 mai 2012 în Chişinău, Republica Moldova.

 1.3. Concursul Inovaţiilor Deschise ”E-Aplicaţii pentru Moldova” va consta din trei părţi:

• Elaborarea şi prezentarea conceptului/prototipului de Aplicaţii inovative bazate pe date deschise, inclusiv o perioadă de asistenţă cu scopul constituirii echipei de proiect;
• TechCamp (1 zi) şi
• Hackathon (2 zile). 

Pentru a afla mai multe despre calendarul exact al concursului şi a evenimentelor vă rugăm să citiţi secţiunea 3 din prezentul regulament “Perioada desfăşurării concursului şi a evenimentelor adiacente”.

1.4. Obiectivul general Concursul Inovaţiilor Deschise”E-Aplicații pentru Moldova” este: a) de a sprijini crearea în Moldova a unui ecosistem (Comunitate de practicieni) în jurul datelor deschise şi b) dezvoltarea de Aplicații inovative bazate pe date deschise (denumite în continuare “Aplicaţii”), pentru a furniza e-servicii noi, inovative, cu beneficii sociale şi comerciale pentru oamenii şi economia Republicii Moldova.

1.5. Concursul Inovaţiilor Deschise “E-Aplicaţii pentru Moldova” (denumit în continuare “Concurs”) este deschis pentru orice persoană interesată în instruire şi participare la dezvoltarea de aplicaţii inovatoare.

1.6. Ca rezultat al concursului, trei dezvoltatori TI (persoane fizice), câştigători ai Concursului, vor fi contractaţi de către Centrul de Guvernare Electronică pentru a finaliza dezvoltarea şi lansarea Aplicaţiilor. Fiecare contract va fi în valoare de până la 5000 dolari SUA.

1.7. Pentru a fi eligibili spre contractare de către Centrul de Guvernare Electronică, dezvoltatorii TI vor dezvolta prototipuri ale aplicaţiilor noi, care a) utilizează datele guvernamentale deschise (seturi de date disponibile în prezent la date.gov.md sau alte seturi de date guvernamentale disponibile) şi / sau b) utilizează date “Crowd Sourced” (colectate şi/sau generate de către public). Concursul va acorda prioritate aplicaţiilor relevante pentru domeniile ce au prioritate pentru Republica Moldova: asistenţă socială, educaţie, sănătate, transparenţă, lupta cu corupţia, lupta cu infracțiunile, diminuarea ratei accidentelor rutiere, atragerea de investiţii străine, ecologie, dezvoltare rurală şi municipală.

1.8. Orice persoană interesată poate participa la TechCamp şi Hackathon, şi poate participa în calitate de membru al unei echipe multisectoriale (denumită în continuare “echipa”), ce susţine o persoană dezvoltator TI care a intrat în competiţie.

1.9. Membrii echipelor de sprijin şi alte persoane interesate să beneficieze de o formare tehnică referitoare la dezvoltarea de aplicatii bazate pe date deschise sunt încurajate să participe la Tech Camp care va avea loc la 18 mai, 2012.

1.10. Membrii echipelor de sprijin nu vor primi premii financiare de la Centrul de Guvernare Electronică în cadrul acestui concurs. Membrii echipelor câştigătoare ar putea primi alte premii şi distincţii oferite de sponsori (alții decât Centrul de Guvernare Electronică).

1.11. Orice sponsor al evenimentului, altul decît Centrul de Guvernare Electronică, poate oferi premii suplimentare sau premii pentru orice persoana care participa la evenimentele Concursului, bazînduse pe propriile lui reguli şi criterii de selecţie.

2. Participanţii şi Echipele Concursului

2.1. Participantul Concursului trebuie să fie un dezvoltator TI (persoană fizică), capabilă să dezvolte Aplicaţia descrisă în cererea lui.

2.2. Fiecare dezvoltator TI poate fi susţinut de o echipă de persoane, din care fac parte reprezentanţi ai organizaţiilor societăţii civile; organizaţii guvernamentale; organizaţii academice, organizaţii mass-media, comunitatea donatorilor, sau alţi specialişti TI pentru a ajuta la: a) dezvoltarea conceptului aplicaţiei b) dezvoltarea prototipului aplicaţiei şi c) pregătirea unei prezentări a conceptului şi prototipului în faţa juriului.

2.3. Un dezvoltator TI are două opţiuni pentru a intra în Concurs:

a) În calitate de membru al unei echipe create înainte Concurs, sau

b) Individual în calitate de dezvoltator TI fără o echipă. În acest caz, Comitetul Organizatoric al Concursului ar putea ajuta dezvoltatorul TI să găsească alte persoane interesate de aceeaşi idee şi de a crea o echipa, în cazul în care dezvoltatorul vrea să aibă o echipă. Dezvoltatorul are, de asemenea, opţiunea de a crea (sau extinde), o echipa în timpul desfăşurării TechCamp-ului, selectîndu-i pe aceştea din participanţii interesaţi. Fiecare dezvoltator TI va avea posibilitatea de a selecta ideea pentru Aplicaţie  în timpul TechCamp-ului.

2.4. Fiecare echipa trebuie sa aibă un dezvoltator TI în calitate de membru desemnat, în cazul în care echipa va cîştiga Concursul, acesta va fi contractat de către Centrul de Guvernare Electronica pentru a finaliza dezvoltarea prototipului prezentat.

2.5. Membrii echipelor de sprijin nu vor participa în implementare şi nu vor fi remunerați, ca parte a contractului dintre Centrul de Guvernare Electronică şi dezvoltatori TI cîştigători.

2.6. Membrii echipelor de sprijin vor beneficia de instruire gratuită în timpul TechCamp-ului şi certificate de participare. Membrii echipelor ar putea câştiga alte premii oferite de sponsori (altele decât cele oferite de Centrul de Guvernare Electronică). În prezent, Banca Mondială, Moldcell, Google şi Mozilla au exprimat dorinţa de a sponsoriza premii suplimentare.

3. Perioada de desfășurare a Concursului și evenimentelor ce țin de Concurs

3.1. Concursul va fi deschis pentru înregistrare şi propuneri de proiect începând cu orele 9.00 9 aprilie 2012, până la 17.00, 10 mai, 2012 (Perioada de înregistrare / Perioada de depunere a proiectelor).

3.2. Crearea și îmbunătăţirea echipelor pentru dezvoltatorii TI individuali (precooking): De la data de depunere a primei propuneri de proiect până la 18 mai (inclusiv în timpul desfăşurării TechCamp-ului).

3.3. TechCamp, partea de formare – 18 mai, orele 9.00 – 13.00;

3.4. TechCamp, partea de brainstorming – 18 mai 14.00 – 18.00;

3.4.1. Prezentarea ideii şi configurarea finală a echipelor de sprijin – 14.00 – 16.00;

3.4.2. Brainstorming de îmbunătăţire a conceptului şi de stabilire a sarcinilor pentru membrii echipei – 16.00 – 18.00;

3.5. Pregătirea preliminară a conceptelor şi prototipurilor – 9 aprilie (precooking) - 20 mai, 13:30.

3.6. Hackathon pentru codificarea / îmbunătăţirea prototipurilor de aplicații şi pregătirea finală a prezentărilor – 19 mai (orele 9.00-18.00), 20 mai (orele 9.00-13:30).

3.7. Prezentarea conceptelor de aplicaţii şi prototipuri în fața juriului – 20 mai, 14:30 – 16.00.

3.8. Jurizarea pentru selecţia finală – 20 mai, 16.00 – 17.00.

3.9. Anunțarea cîstigatorilor – 20 mai, 17.00 – 18.00.

3.10. Fourchette & Dance Party – 20 mai, 18.00 – 21.00.

4. Procedura de înregistrare și depunerea a proiectelor

4.1. Înregistraţi-vă la secţiunea ”E-Aplicații pentru Moldova” pe site-ul www.codd.md.

4.2. Pentru înregistrare va fi nevoie de numele, prenumele şi adresa de e-mail. Toate informaţiile trebuie să fie corecte şi exacte pentru ca datele să fie valabile.

4.3. După ce v-aţi înregistrat, accesați și completați on-line formularul de aplicare pentru depunerea propunerii de proiect.

4.4.  Formularul on-line complet (Propunerea de proiect) trebuie să includă:

• O scurtă descriere a aplicației, care va fi dezvoltata în timpul Concursului. (O descriere ar putea include crearea de orice fel de aplicaţie accesibilă prin Internet sau prin intermediul dispozitivelor mobile, aplicația va implica orice tip de platforme sau dispozitive disponibile pentru publicul larg din Republica Moldova. Propunerile de proiect pot include aplicatii destinate pentru uz comercial.);
• Numele persoanei Dezvoltator TI responsabil pentru finalizarea dezvoltarii aplicației şi, în cazul în care sunt déjà definite, numele altor membri ai echipei de sprijin şi numele Liderul de Echipă selectat.
• Scurtă descriere a modelului de afaceri (descărcarea sau utilizarea aplicației este cu plată sau gratuită?) și descrierea durabilității aplicației (inclusiv aspectele financiare şi tehnice);
• Scurtă descriere a cererii existente pentur aplicația propusă şi utilizatorii-ţintă; Scurta descriere a datelor guvernamentale deschise (disponibile pe date.gov.md şi / sau alte seturi de date deshise guvernamentale), care vor fi utilizate pentru aplicatie, şi cum aceasta răspunde  domenii prioritare din R.Moldova: asistenţă socială; educaţie, sănătate, transparenţă; lupta cu corupţia, lupta cu infracțiunile, diminuarea ratei accidentelor rutiere, atragerea de investiţii străine, ecologie, dezvoltare rurală şi municipală,  şi / sau
• Scurtă descriere a datelor colectate şi/sau generate de către public (Crowd sourced) utilizate în aplicaţie. Şi cum va răspunde aplicația domeniilor prioritare din R.Moldova: asistenţă socială, educaţia, sănătatea, transparenţă, lupta cu corupţia, lupta cu infracțiunile, diminuarea ratei accidentelor rutiere, atragerea de investiţii străine, ecologie, dezvoltare rurală şi municipală.
• Estimările preliminare de dezvoltare a aplicației şi a costurilor operaţionale;
• (Dacă există) Numele şi datele de contact ale persoanei sau organizaţiei care a fost de acord să lanseze şi să menţină aplicația după ce este dezvoltată, pentru a asigura durabilitatea proiectului.

4.5. Puteţi depune mai multe propuneri de proiect. Pentru fiecare propunere formularul de completează deplin şi separat.

4.6. Orice participant nu poate fi membru al echipei de sprijin al unui alt participant şi membrii echipei de sprijin nu au dreptul să sprijine mai mult de un participant.

4.7. Proiectele depuse nu vor încalcă drepturile de proprietate intelectuală ale oricărei alte părţi.

4.8. Persoana responsabilă de înregistrarea propunerilor de proiect vă va contacta în termen de o zi de la depunerea propunerii de proiect pentru a vă informa că propunerea a fost inregistrată şi depusă pentru participare în Concurs.

4.9. Dacă nu aţi fost contactat în termen de o zi după înregistrare vă rugăm să telefonaţi pe Veronica Cretu (mob: 067435000, e-mail: registration@codd.md) şi să verificaţi informaţia despre înregistrarea/depunerea propunerii de proiect.

4.10. Comitetul de înregistrare va efectua o examinare iniţială a tuturor propunerilor prezentate pentru a stabili dacă acestea sunt conforme cu dispoziţiile din prezentul regulament.

4.11. Echipa responsabilă pentru înregistrarea / depunerea propunerilor de proiect vă va contacta în termen de 3 (trei) zile de la depunerea propunerii de proiect pentru a vă dacă propunerea dumneavoastră a fost acceptată sau respinsă.

4.12.  Toate persoanele acceptate vor fi contactate de catre organizatori nu mai târziu de 10 mai 2012, pentru a confirma participarea lor la TechCamp pe 18 mai şi Hackathon pe data de 19-20 mai.

5. Participarea în evenimentele Concursului

I) TechCamp

5.1. Orice persoană (chiar şi cei care nu vor prezenta propuneri de proiecte), pot participa la TechCamp care va avea loc la 18 mai, 2012.

5.2. TechCamp constă din două părţi: a) Program de formare, condus de către experţi-tehnicieni internaţionali şi locali b) Sedinţă de brainstorming de idei de concepte şi prototipuri pentru aplicații.

5.3. Toţi dezvoltatorii TI individuali, care prezintă o propunere de proiect pentru Concurs trebuie să participe obligatoriu la TechCamp pentru a fi eligibili în a participa la Hackathon pe data de 19-20 mai şi de a concura pentru premii.

5.4. Toţi membrii echipelor de sprijin sunt încurajați să participe la TechCamp.

5.5. Scopul programului de formare în cadrul TechCamp-ului este de a oferi tuturor participanţilor oportunitatea de a învăţa de la experţii tehnici internaţionali şi locali despre cele mai bune instrumente disponibile şi platforme utile pentru dezvoltarea de aplicaţii cu date deschise guvernamentale şi date publice “crowdsourced”.

5.6. Scopul sedintei de Brainstorming a TechCamp-ului este de a:

• Permite liderilor de echipă să prezinte ideile lor publicul TechCamp şi juriului Concursului;
• Permite liderilor de echipă a) să lărgească (dacă este necesar) şi să finalizeze formarea echipelor; b) să distribuie rolurile, şi c) să coordoneze activitatea în cadrul echipei.
• Permite fiecarei echipe să discute pentru a îmbunătăţi ideea aplicaţiei şi să elaboreze cerinţele tehnice, de design şi de interfaţă pentru aplicația lor.
• Permite fiecarei echipe să determine sarcinile pentru: (1) dezvoltatorii TI  în ceea ce priveşte îmbunătăţirea prototipului aplicaţiei, (2) alţi membri ai echipei în pregătirea unei prezentari solide a conceptului de aplicatie şi prototipului în faţa juriului.

5.7. Experţii internaţionali şi locali vor oferi consultanta şi suport pentru fiecare echipa pe parcursul TechCamp-ului, Hackathon-ului şi înainte de aceste evenimente.

5.8. La încheierea TechCamp-ului, Liderii de echipă (a) vor prezenta rezultatele eforturilor echipei lor în timpul TechCamp-ului şi (b) vor anunta cine va lucra pentru echipa in timpul Hackathon-ului.

II) Hackathon

5.9. Un Hackathon de 2 zile va avea loc pe 19-20 mai 2012.

5.10. În timpul Hackathon-ului, dezvoltatorii TI vor lucra la dezvoltarea / îmbunătăţirea prototipurilor aplicaţiilor şi iar echipele vor oferi suport dezvoltatorilor şi vor dezvolta prezentarea conceptului de aplicaţie în fața juriului.

5.11. Experţii internaţionali şi locali se vor alătura în timpul Hackathon pentru a oferi orientări suplimentare dezvoltatorilor TI şi echipelor de sprijin în care acestea lucrează.

5.12. La încheierea Hackathon-ului, 20 mai (14.30 – 16.00), fiecare lider de echipa sau persoana desemnată de către echipa va face o prezentare a conceptului și prototipului aplicației în fața Juriului.

6. Juriul, procesul de evaluare şi criteriile de evaluare

6.1. Juriul va fi format din 5 membri, reprezentanţi ai Centrului de Guvernare Electronică şi experţi internaţionali invitaţi la eveniment.

6.2. Membrii juriului vor fi numiţi din timp de către Centrul de Guvernare Electronică.

6.3. Membrii juriului vor acţiona în mod echitabil şi imparţial.

6.4. În timpul sesiunii de prezentari pe data de 20 mai 14:30 – 16.00 fiecare membru al juriului va evalua conform criteriilor descries mai jos fiecare prezentare utilizînd scară de la 1 la 10 puncte pentru fiecare criteriu de evaluare:

a) Calitatea conceptului aplicaţiei (creativitate, inovație, răspuns unei cereri reale, utilizarea datelor guvernamentale deschise sau a datelor publice – crowdsourced, şi potenţialul impact social sau economic);

b) Calitatea prototipului aplicației (designul, uşurinţa cu care se lucreaza,  experienţă de utilizator, funcţionalitatea largă a aplicației, model creativ de vizualizare a datelor);

c) Calitatea planului pentru asigurarea durabilitatii aplicatiei in viitor (Are aplicația un potenţial “proprietar”, angajat sa dezvolte aplicatia in continuare?, de exemplu: instituție guvernamentală, ONG, mediul academic, mass-media, etc); este viitorul “proprietar”, capabil să lanseze versiunea finală a aplicației propuse, să menţină, şi să intensifice numărul de utilizatori şi funcţionalităţi ale aplicatiei pe termen lung? In ce masura proiectul demonstreaza un nivel inalt a cererii pentru o astfel de aplicatie)?;

d) Gradul îm care aplicația răspunde domeniilor prioritare din R.Moldova: asistenţă socială, educaţia, sănătatea, transparenţă, lupta cu corupţia, lupta cu infracțiunile, diminuarea ratei accidentelor rutiere, atragerea de investiţii străine, ecologie, dezvoltare rurală şi municipală. (În cazul în care cererea nu este legată de domeniile prioritare menţionate se va obţine un punctaj mai mic la acest criteriu);

6.5. În cazul în care un membru al unui juriu, la discreţia proprie, consideră că nu este în drept să se judece una dintre prezentari, din cauza unei relaţii din trecut sau actuale cu Participantul la Concurs, el / ea se va retrage de a judeca acea prezentare.

6.6. După prezentările echipelor, începând cu 16.00 la 20 mai,Juriul se va întruni in sedinta pentru a selecta castigatorii pe baza scorurilor generale.

7. Câştigătorii şi Premii

7.1. Caştigatorii Concursului vor fi anunţati după selecţia finală de juriu pe 20 mai, în jurul orei 17.00.

7.2. Centrul de Guvernare Electronică în timp util şi în conformitate cu procedurile sale stabilite va atribui contractele de achiziţii pe termen scurt pentru cei trei dezvoltatori TI individuali, membri a celor trei echipe câştigătoare, în valoare de până la 5000 dolari fiecare, în baza estimării si negocierii costului aplicaţiei câştigătoare.

7.3. În conformitate cu contractul semnat Centrul de Guvernare Electronică va face plata în baza recepţionării finale a aplicaţiei finalizate şi pe deplin funcţionale.

7.4. Inregistrîndu-se in Concurs dezvoltatorii TI individuali sunt de acord că, în cazul în care au fost aleşi câştigători, ei pot fi supuşp verificării eligibilităţii şi a conformităţii acestora cu prezentul Regulament al Concursului, a cărui decizie va fi obligatorie şi definitivă cu privire la orice aspecte legate de Concurs, şi a cărui decizie de a nu se supune la orice revizuire de către orice altă parte. Verificarea poate include cererea buletinului de identitate sau de alte documente de identificare.

7.5. În cazul în care, pentru orice motiv, un potenţial câştigător este mai târziu descalificat de juriu, contractual acestuia poate fi atribuit unui alt castigator, care a avut cel mai mare scor dintre aplicațiile rămase eligibile.

7.6. Orice sponsor al evenimentului, altul decât Centrul de Guvernare Electronică, poate oferi premii suplimentare pentru orice persoana care participa la evenimentele Concursului, bazîndu-se pe propriile lui reguli şi criterii de selecţie care vor fi anunţate separat.

7.7. Toţi participanţii Concursului, inclusiv membrii echipelor de sprijin, vor primi certificate de participare.

8. Confidențialitate

8.1. Participanţii sunt de acord ca următoarele informaţii să fie publicate în secţiunea Concursului de pe site-ul www.codd.md :

• Numele dezvoltatorului TI;
• Titlul cererii;
• O scurtă descriere a cererii;
• Imaginea pagini de titlu a cererii.

8.2. Adresa de e-mail numărul de telefon si adresa poştală a participantilor nu vor fi publicate pe site-ul codd.md.

8.3. Prezentarea propunerii la Concurs constituie acordul participantului, în cazul în care este selectat în calitate de câştigător al unui contract, pentru utilizarea numelui câştigătorului, fotografiei, vocii, opiniei şi / sau referinţă la oraşul şi ţara natala în scopuri promoţionale în orice mass-media, în întreaga lume, fără plată sau acord suplimentar, de către organizatorii şi sponsorii Competiției.

 9. Alte reguli şi condiţii

 9.1. Comitetul organizatoric al Concursului îşi rezervă dreptul de a anula, suspenda şi / sau modifica Concursul, în cazul în care orice fraudă, defecţiuni tehnice sau orice alt factor ar putea afecta integritatea sau buna funcţionare a Competiei.

 9.2. Depunerea propunerilor de proiect constituie acordul dumneavoastră complet şi necondiţionat cu aceste Reguli ale Cocncursului şi deciziile adoptate de Comitetul de Organizare şi de juriul Concursului, acestea fiind definitive şi obligatorii în toate aspectele legate de Concurs.

9.3. Comitetul de organizare va respinge orice propunere pe care o consideră indecentă, defaimatoare, ce demonstrează o lipsă de respect pentru morala sau conduita publică, ce afectează în mod negativ reputaţia oricărui dintre organizatorii sau sponsorii Concursului, încalcă legile în vigoare; contine material care este potenţial confidenţial sau sensibil din punct de vedere comercial, descrie ură sau ameninţă orice comunitate specifică, poate incita la violenţă; conţine limbaj vulgar sau violent, sau conţine pornografie, obscenitate sau activitate sexuala.

9.4. Orice participant care a încălcat oricare dintre aceste Reguli sau a acţionat într-un mod perturbator sau necorespunzătore, poate fi descalificat. Dacă orice astfel de acţiuni constituie o încălcare a dreptului penal sau civil, Comitetul de organizare îşi rezervă dreptul de a solicita despăgubiri de la orice persoană în astfel de cea mai mare măsură permisă de lege.

9.5. Cererile dezvoltate nu pot conţine viruşi, malware sau alte coduri malitioase. Participanţii la Concurs pot folosi numai cod, continut sau alte materiale pentru care acestea au dreptul de a utiliza şi de a elibera.

9.6. Conceptele de aplicare şi prototipuri, conţinute într-o propunere prezentată la Concurs şi orice aplicaţii dezvoltate în timpul Concursului va rămâne proprietatea intelectuală a Dezvoltatorului TI pe durata dezvoltarii a o astfel de aplicare. Este, până la o astfel de persoană (e) sau proprietarul final de orice aplicatie dezvoltata pentru a determina acordarea de licenţe care se va aplica la cerere, codul sau pentru reutilizarea acestora.

9.7. Centrul de Guvernare Electronică, Banca Mondială sau orice alt organizator şi sponsor nu va fi responsabil pentru: (1) orice informaţii incorecte sau inexacte, fie cauzate de participanţi, erori de imprimare sau de orice echipament sau programare asociate cu sau utilizate pentru a administra Concursul; (2) defecţiuni tehnice de orice fel, (3) de eroare tehnică sau umană, care pot apărea în administrarea Concursului, sau (4) orice prejudiciu sau deteriorare a persoanelor sau bunurilor care pot fi cauzate, direct sau indirect, de la Participantul la Concurs sau primirea sau folosirea oricărui premiu. În cazul în care, pentru orice motiv, o propunere este eronat şters, pierdut sau deteriorat, remediu al unui participant unic este de a oferi o altă propunere.

9.8. Prin intrarea în Concurs, fiecare participant este de acord să despagubească şi să inofenseze Centrul de Guvernare Electronică; Banca Mondială, precum şi orice sponsori în întregime şi permanent împotriva oricăror obligaţii terţilor, reclamaţii, costuri, cheltuieli (inclusiv cheltuielile de judecată) pierderi sau daune (inclusiv indirecte pierderi), suportate ca urmare a publicării a oricărui material prezentat de către un participant la Concursul “E-aplicaţii pentru Moldova”.

9.9. Concursul este supus tuturor reglementărilor legale aplicabile în Republica Moldova.